Svenska Infektionsläkarföreningens stadgar

§ 1

Svenska Infektionsläkarföreningen (SILF) utgör en riksomfattande sammanslutning av läkare och andra medicinska utövare huvudsakligen verksamma inom området infektionssjukdomar. Till ordinarie medlem kan antas legitimerad läkare huvudsakligen verksam inom området infektionssjukdomar. Till associerad medlem kan väljas läkare verksam inom annan specialitet, blivande läkare, annan medicinsk yrkesutövare eller företrädare för medicinen närstående verksamhet med intresse för infektionssjukdomar. Associerad medlem äger rätt att delta i SILFs vetenskapliga program men äger ej rätt att deltaga i SILFs fackliga verksamhet och har ej rösträtt vid SILFs årsmöte. SILF är en medlemsförening i Svenska Läkarsällskapet (SLS).

§ 2

SILFs ändamål är att främja hälso- och sjukvården vad avser forskning, utbildning och utveckling samt europeiskt samarbete inom ämnesområdet infektionssjukdomar.

Som SLS medlemsförening för infektionssjukdomar ordnas vetenskapliga presentationer vid SLS sammankomster i överensstämmelse med SLS arbetsordning samt avges utlåtande i eller handläggs ärenden som hänskjutits till medlemsföreningen. Vid handläggning av sådana ärenden som berör annan/andra medlemsförening/ar/sektion/er i SLS ska samråd med denna/dessa ske.

Såsom specialitetsförening inom Sveriges Läkarförbund (SLF) avger SILF utlåtanden i fackliga frågor samt i övriga ärenden, som överlämnas av Läkarförbundet. Det åligger SILF att i denna egenskap följa SLF fullmäktiges och centralstyrelsens beslut i fackliga frågor samt att fortlöpande underrätta SLF om vilka förbundsmedlemmar som är medlemmar i SILF.

§ 3

Ansökan om medlemskap ska göras till styrelsen och behandlas av denna.

Medlem som önskar utträda ur medlemsföreningen ska anmäla detta skriftligen eller via epost till styrelsen, som beviljar utträde. Medlem, som oaktat två påminnelser från skattmästaren eller via SLFs centrala uppbördsavgift, ej erlagt årsavgift anses ha utträtt ur föreningen.

§ 4

Till hedersledamot kan SILFs årsmöte på förslag av styrelsen kalla svensk eller utländsk person, vars insatser varit av utomordentlig betydelse för ämnet infektionssjukdomars utveckling.

§ 4a

SILFs medlemsregister innehåller följande uppgifter: namn, födelsedata, postadress hem, titel, yrkesadress, e-mailadress, uppgift om man är medlem i SLF. Uppgifter från medlemsregistret ska årligen den 1 november lämnas till SLS för att medlem ska kunna få nyttja förmåner (se § 13) och för att föreningens medlemsavgift till SLS samt mandat i SLS fullmäktige ska kunna beräknas. Antalet läkarmedlemmar i SILF är grund för avgift och mandat. SILF ska rapportera in antalet läkarmedlemmar i föreningen genom att lämna in medlemsregistret till SLS senast angivet datum (se § 36 h SLS stadgar).

Uppgifterna som lämnas ska avse de medlemmar i registret som fanns registrerade den 1
september samma år.

§ 5

SILFs angelägenheter handhas av en styrelse som valts vid årsmöte och består av minst ordförande, vice ordförande, vetenskaplig sekreterare, facklig sekreterare och skattmästare samt tre övriga ledamöter varav en är ansvarig för utbildningen, en är ansvarig för föreningens tidning och hemsida och en är representant för de yngre läkarna. Jämn köns- och geografisk fördelning av styrelseposterna bör eftersträvas. Den vetenskapliga sekreteraren och fackliga sekreteraren får inte vara samma person. Samtliga väljs för två år. Ordförande, en sekreterare och två övriga ledamöter bör väljas ett år och vice ordförande, en sekreterare, skattmästare och en övrig ledamot påföljande år. Ledamot i medlemsföreningens styrelse som deltar i beslut som rör SLS bör vara läkare.

§ 6

Styrelsen sammanträder på kallelse av sin ordförande. Ordföranden är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två ledamöter gör framställning om det. Facklige sekreteraren skall minst två veckor före varje förenings-/årsmöte tillställa SILFs medlemmar kallelse och föredragningslista, föra protokoll vid styrelse-, års- och föreningsmöten, ombesörja korrespondens samt förvalta SILFs arkiv. Skattmästaren skall sköta medlemsförteckning, föra SILFs räkenskaper och ombesörja utbetalningar. Skattmästaren uppbär avgift från medlemmar som inte omfattas av den centrala uppbördsavgiften från Sveriges Läkarförbund. Styrelsen är beslutsför när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Omröstning är öppen om inte annat begärs. Vid lika röstetal avgör ordföranden. Vid styrelsemöte, årsmöte och annat föreningsmöte ska protokoll föras.

Ärende kan avgöras vid sammanträde per capsulam om samtliga styrelseledamöter är ense om beslutet.

Beslut i ärenden som berör för SLS gemensamma angelägenheter ska snarast sändas till SLS
nämnd genom utdrag ur protokoll.

§ 7

Förslag till val som ska förrättas vid SILFs årsmöte upprättas av en valberedning bestående av minst tre ledamöter. Valberedningen utses för en tid av tre år där en ledamot väljs år 1, 2 respektive 3.

§ 8

SILFs räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. SILFs årsmöte äger rum under någon av månaderna april, maj eller juni i anslutning till Infektionsveckan och på en dag som bestäms av styrelsen. Vid årsmöte föredras styrelse- och revisionsberättelse, beslutas om ansvarsfrihet för styrelsen, fastställs årsavgiftens storlek samt väljs styrelseledamöter, protokolljusterare, två revisorer och en suppleant för dessa samt valberedning. Vid årsmötet väljs ledamot/ledamöter i SLS fullmäktigeförsamling och suppleant(er) för denne (dessa) för en tid av två år. SILFs ledamot (suppleant) i SLS fullmäktige ska vara läkare. Vid årsmötet väljs också en ledamot och suppleant (ordföranden oräknad) till Specialitetsföreningarnas representantskap i SLF.

Uppgifter om SILFs förtroendevalda skall efter förrättade val snarast tillställas SLS och SLF.

Fråga eller frågor som SILF ska föra upp på SLS fullmäktigemötets föredragningslista bör behandlas på ordinarie möte med föreningen och sändas till SLS nämnd minst två månader före SLS ordinarie fullmäktigemöte.

Kallelse till SILFs årsmöte publiceras på SILFs hemsida infektion.net (eller motsvarande digitala forum) samt skickas till den epostadress (eller motsvarande digitala brevlåda) medlem angivit till SILF, minst femton dagar i förväg.

Extra möte ska hållas när föreningsstyrelse eller minst tio medlemmar skriftligen begär sådant för att behandla uppgivet ärende.

§ 9

Omröstning vid val sker öppet, om inte annat begärs. Vid lika röstetal avgörs val genom
lottning.

SILF kan besluta om att tillåta röstning på distans. Det är SILFs ordförandes ansvar att bedöma om det behövs särskilda åtgärder för att kontrollera att de röstande är röstberättigade.

Andra frågor avgörs, om omröstning begärs, genom öppen sådan. Vid lika röstetal avgör ordföranden vid mötet.

§ 10

Nämndledamot i SLS, som inte är medlem i SILF, äger tillträde till SILFs årsmöte med rätt att delta i förhandlingarna men inte i föreningens beslut. Medlem i SILF bör vara läkare för att kunna delta i beslut om speciella frågor som avses i § 2, andra stycket.

§ 11

Beslut om ändring av stadgarna kan endast äga rum på årsmöte. Skriftligt förslag om ändring lämnas minst två månader före årsmötet till styrelsen.

Förslag om stadgeändring tillsammans med styrelsens yttrande över förslaget ska sändas till medlemmarna med kallelsen till årsmötet.

För ändring fordras att minst två tredjedelar av de vid mötet närvarande medlemmarna är ense om beslutet.

Beslutad ändring träder i kraft sedan SLS nämnd fastställt den.

§ 12

SILF samlar in och behandlar personuppgifter (se § 4a) för att bedriva den stadgereglerade verksamheten. SILF behandlar personuppgifter för att administrera föreningens angelägenheter, utöva olika aktiviteter, kommunicera med medlemmar samt hantera olika ekonomiska transaktioner. Den lagliga grunden för behandlingen är avtal (dessa stadgar). SILF förmedlar även personuppgifter om medlemmar till förlag, kongressarrangörer av SILFs möten och andra företag SILF samarbetar med.

§ 13 Inbördes arrangemang mellan medlemsföreningen och SLS

SILF och SLS har ett samarbete för att skapa nyttor både för SILF och för medlemmarna i föreningarna. Det föreligger därför ett gemensamt personuppgiftsansvar mellan SILF och SLS rörande SILFs medlemmar.

De olika rollerna i det gemensamma ansvaret ser ut så här:

SLS behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av SLS stadgar. SILF behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av stadgarna (§ 12).

Det gemensamma området där personuppgifter behandlas gemensamt är då SILF lämnar in sitt medlemsregister till SLS för följande ändamål;

• beräkning av avgift till SLS (se § 4a andra stycket),
• beräkning av mandat i SLS fullmäktige (se § 4a andra stycket),
• när SLS gör kontroll av medlemskap vid ansökan om forskningsanslag och deltagande i
  aktiviteter samt
• när SLS i övrigt informerar om SLS aktiviteter och verksamhet så att föreningsmedlem, som också är föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet, kan utnyttja dessa.

SILF får inte radera personuppgifter förrän skyldigheter gentemot SLS fullgjorts.

SLS genom sitt kansli är kontaktpunkt för registrerad som vill utöva sina rättigheter både för SLS egna behandling och för den gemensamma behandlingen som beskrivs ovan. SILF är kontaktpunkt för sin egen behandling (se www.infektion.net för kontaktuppgifter).